Avis négatifs : comment y faire face ?

Les avis négatifs peuvent dissuader les internautes d’acheter vos produits et services. Cela a un impact négatif sur votre réputation en ligne et le chiffre d’affaires de votre entreprise. Si votre entreprise a reçu un avis négatif, voici quelques mesures simples que vous pouvez prendre pour gérer le problème et minimiser les dégâts. 

Pourquoi faut-il toujours répondre à un avis négatif ?

Qu’il s’agisse de clients mécontents ou d’un simple malentendu, recevoir un avis négatif est une situation face à laquelle vous risquez tôt ou tard d’être confronté. Cela, malgré tous vos efforts pour proposer la meilleure expérience possible à vos clients. Pour atténuer les effets néfastes d’un avis négatif sur votre image de marque, la première chose à faire est de réagir. 

Répondre aux commentaires négatifs est, avant tout, un excellent moyen de protéger votre réputation en ligne. Votre réponse et la manière dont elle est formulée, montre aux utilisateurs et à vos clients potentiels l’éthique de votre entreprise. Vous prouvez aussi l’importance que vous accordez à leur opinion. 

En effet, répondre à vos avis négatifs rassure les internautes. Cela vous permet aussi de regagner la confiance de vos clients mécontents qui se sentent alors pris au sérieux et écoutés. Il est donc nécessaire de bien gérer les avis négatifs et d’y apporter une solution.

Comment bien répondre à un avis négatif ?

Voici quelques règles d’or pour répondre aux avis négatifs de vos clients : 

• Soyez réactif 

Essayez de répondre dans les 24 à 72 heures suivant la publication de l’avis négatif. Votre réactivité sera saluée par vos clients et penchera dans la balance pour leur décision d’achat chez vous. Cela leur montrera que leur opinion compte et que la satisfaction client est votre priorité. 

• Ne répondez pas sous le coup de l’émotion

93% des internautes consultent les réponses des propriétaires d’établissements aux avis négatifs sur Google. Gardez la tête froide et prenez du recul avant de vous lancer. Votre réponse aux avis sera lue par des milliers de personnes.

• Excusez-vous et prenez vos responsabilités

La règle du « client a toujours raison » est l’approche que nous vous recommandons d’adopter lorsque vous répondez à un avis client négatif. Allez dans son sens vous permettra d’atténuer la situation et de l’apaiser. Celui-ci sera alors plus disposé à trouver une solution avec vous. 

• Fournissez une explication si besoin

Selon les cas et le type de plainte reçue, il peut être intéressant de vous expliquer avec vos clients. Il ne s’agit pas ici de justifier ce qui s’est passé, mais plutôt d’expliquer factuellement la situation. Ne donnez pas l’impression que vous vous cherchez des excuses. Fournissez des explications sur les raisons ayant mené à cette mauvaise expérience client. 

• Invitez les internautes à vous contacter en privé 

Éviter de débattre avec vos clients sur la place publique. Invitez-le plutôt à poursuivre cette conversation en privé. Contactez-le par téléphone ou par email. Si votre client est toujours mécontent, il est préférable de le laisser exprimer ses reproches à l’abri des regards indiscrets. Essayez d’obtenir plus d’informations sur le problème et proposez-lui une solution adaptée. 

Demandez à votre client de retirer son avis négatif

Un bon service client peut faire toute la différence et parfois même transformer vos avis négatifs en avis positifs. Vos clients mécontents veulent simplement se sentir écoutés. Une fois la conversation passée en privé, invitez-les à vous donner plus de détails sur leur expérience négative et cherchez à comprendre ce qui s’est passé. 

Soyez cordial, faites preuve d’empathie et rassurez-les en leur affirmant que le problème qu’ils ont rencontré n’est qu’occasionnel. Si, à la fin de vos échanges, vous estimez que la situation est apaisée et que vous avez trouvé une solution satisfaisante, vous pouvez subtilement leur demander de retirer ou de modifier leur commentaire négatif. 

Attention : ne leur mettez pas la pression. Ils risqueraient de changer d’avis et cela pourrait se retourner contre vous. Expliquez-leur l’impact des commentaires négatifs sur votre réputation en ligne et laissez-leur le temps de réfléchir à la suppression de leur critique négative.

Noyez vos avis négatifs dans les commentaires positifs de vos clients satisfaits

Si vous n’avez pas réussi à convaincre votre client de supprimer son avis négatif, essayez de le cacher ! Un mauvais avis client sera en effet beaucoup plus difficile à trouver s’il se trouve au milieu d’une multitude d’avis positifs. 

Sachez néanmoins que les clients ne laissent pas toujours spontanément des avis en ligne, n’hésitez donc pas à les solliciter. Il existe de nombreuses façons d’obtenir plus d’avis positifs. Vous pouvez demander oralement à vos clients, par le biais d’un SMS ou d’un QR code. N’hésitez pas à proposer à vos clients satisfaits de vous laisser un avis sur vos réseaux sociaux ou votre fiche Google.

Protégez votre réputation en ligne en signalant les avis inappropriés 

En dernier recours, il est aussi possible de signaler un avis négatif et de demander qu’il soit retiré de la plateforme. Toutefois, il faut savoir que tous les avis signalés ne seront pas automatiquement supprimés. 

En effet, vous ne pouvez pas signaler un avis simplement parce que vous n’êtes pas d’accord avec ce qui est dit par votre client. Ne signalez un avis que s’il est vraiment inapproprié, par exemple un contenu raciste ou offensant, une incitation à la violence ou un spam. Vous soupçonnez être l’objet d’un faux avis ? N’hésitez pas à le faire savoir.

Google My Business et les autres sites d’évaluation examineront votre demande et supprimeront le commentaire uniquement si celui-ci enfreint les règles de la plateforme concernée.