6 astuces pour bien gérer sa comptabilité en indépendant

Que vous soyez indépendant depuis plusieurs années ou que vous veniez de vous lancer, la comptabilité reste bien souvent la tâche que vous appréciez le moins. Comment se faciliter la vie ? Voici 6 astuces pour bien gérer votre comptabilité d’indépendant !

1) Séparez vos finances personnelles et professionnelles

Il est très important de bien séparer vos finances professionnelles de vos finances personnelles. Vous gagnerez du temps en gestion de votre comptabilité, et surtout vous éviterez tout malentendu avec l’administration fiscale. 

La meilleure façon de séparer clairement vos finances est d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle. Ce compte est obligatoire en micro-entreprise dès que vous dépassez 10 000€ de chiffre d’affaires, et nous vous conseillons de l’ouvrir dès le début de votre activité. 

Si vous êtes en entreprise individuelle, le nom de votre compte bancaire doit contenir la mention “EI”. Un compte dit professionnel n’est pas obligatoire, mais les banques préfèrent toujours vous vendre ces packs professionnels, plus cher. À vous de voir s’ils correspondent à vos besoins. 

2) Tenez vos documents à jour

Vous devez suivre votre comptabilité très régulièrement pour éviter les erreurs et être serein en cas de contrôle pendant l’année. Si vous remplissez vos livres comptables à la main, remplissez-les chaque jour, ou au moins chaque semaine. 

L’astuce ultime ? Automatisez le remplissage de vos documents grâce à un logiciel de comptabilité comme Indy. Grâce à la synchronisation bancaire sécurisée, vos transactions sont transformées en lignes comptables et complète tous les jours vos journaux (livre des recettes, livre-journal, Grand livre) et vos déclarations. 

3) Suivez vos factures régulièrement 

Prendre du retard dans sa facturation est une erreur courante lorsque l’on débute en tant qu’indépendant. Vous devez réaliser vos factures au fur et à mesure et les envoyer régulièrement à vos clients. Comme pour les documents comptables, faites chaque semaine le point sur les factures à envoyer et celles en attente de règlement, pour éventuellement faire des relances. 

Le module de facturation d’Indy vous permet de suivre vos factures très simplement et de voir les impayés en un coup d’œil. Avec la synchronisation bancaire, le logiciel est capable de retrouver les transactions correspondantes à vos factures et fait le rapprochement automatiquement. Une aide précieuse pour ne pas louper un seul paiement !

4) Prévoyez les différents impôts et taxes

Pensez à mettre de côté le nécessaire pour payer vos différents impôts et taxes. Ce conseil est valable notamment la première année : comme vos revenus ne sont pas connus, vous paierez un forfait assez bas et rattraperez les impôts et les cotisations sociales l’année suivante. 

Si vous êtes en micro-entreprise, vous payez déjà vos cotisations sociales chaque mois. Vous pouvez faire de même avec vos impôts via le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Cela vous évite les gros montants à payer en fin d’année, mais attention : le versement libératoire n’est pas avantageux pour tout le monde. 

5) Soyez organisé

Pour bien gérer votre comptabilité, il est nécessaire d’être organisé. Vous perdez régulièrement vos justificatifs ? Vous avez oublié une déclaration ? Si l’organisation n’est pas votre fort, équipez-vous d’un outil adéquat ! 

Avec un logiciel de comptabilité complet comme Indy, vous pouvez sauvegarder vos justificatifs de manière numérisée avec valeur probante et vous êtes guidé pas à pas pour remplir vos déclarations. Des alertes régulières vous rappellent les échéances pour ne rien oublier !

6) Restez informé

Les règles comptables et les lois changent très régulièrement : montants des indemnités déductibles, aides, seuils des régimes de TVA ou de micro-entreprise, plafonds de ressource, taux d’imposition… Beaucoup de changement qui peuvent vous jouer des tours si vous n’êtes pas informé ! 

Pour rester pleinement indépendant, restez informé des évolutions, par exemple grâce au blog d’Indy. Le logiciel est également mis à jour régulièrement pour suivre tous les changements législatifs. Vous ne pourrez plus vous tromper !

Vous avez fait le tour des 6 astuces pour bien gérer votre comptabilité en tant qu’indépendant ! Pour vous faciliter la vie, faites confiance à un bon logiciel de comptabilité et profitez pleinement de votre activité, tout en restant vraiment indépendant.